Como a RMD facilitou a gestão de conteúdo da Alice com Zapier e Webflow

Na RMD, buscamos constantemente soluções que simplifiquem processos e empoderem nossos clientes. Um exemplo notável é o projeto desenvolvido para a Alice, onde implementamos algumas integrações entre Google Sheets, Zapier e Webflow, permitindo que a equipe da Alice gerencie o conteúdo do site de forma ágil e sem complicações.

O Desafio

A equipe da Alice precisava de uma maneira prática para atualizar o conteúdo do site, sem depender diretamente da plataforma Webflow. A familiaridade com planilhas era um ponto forte do time, e queríamos aproveitar isso para facilitar o processo de edição de conteúdo.

A Solução: integração com Zapier

Utilizamos o Zapier para criar uma ponte entre o Google Sheets e o Webflow. Essa integração permite que qualquer alteração feita na planilha seja refletida automaticamente no site. Assim, a equipe da Alice pode:

• Atualizar textos, imagens, links e outros conteúdos diretamente na planilha.

• Criar e editar categorias das publicações através da planilha.

• Evitar a necessidade de acessar o Webflow para cada pequena edição.

• Não precisar criar um novo acesso para cada pessoa do time, gerando economia na mensalidade do Webflow para a empresa.

• Manter o site sempre atualizado com o mínimo de esforço.

Essa abordagem não só simplificou o fluxo de trabalho, mas também reduziu a curva de aprendizado, já que a equipe já estava habituada a trabalhar com planilhas.

Benefícios da integração

• Eficiência: Redução significativa no tempo gasto para atualizar o site.

• Autonomia: A equipe da Alice ganhou independência para gerenciar o conteúdo.

• Escalabilidade: A solução pode ser facilmente adaptada para outras seções do site ou até mesmo para outros projetos.

Como utilizamos o Zapier na prática

1. A equipe atualiza o conteúdo na planilha do Google Sheets.

2. Uma das linhas da planilha automaticamente atualiza com a data e hora que a última edição na linha atual ocorreu, independente do campo editado.

3. O Zapier detecta o gatilho na data de atualização e começa o fluxo.

4. No início do fluxo conectamos com o Webflow via API para ler todos os dados disponíveis na collection que queremos utilizar.

5. Criamos um filtro para saber se aquele conteúdo já existe no Webflow ou ainda não.

6. Por fim, o Zapier cria ou atualiza a informação contida no Webflow, de acordo com o ID do ítem.

Esse processo é contínuo e ocorre em tempo real, garantindo que o site esteja sempre alinhado com as últimas atualizações feitas pela equipe lá dentro da planilha.

Quer implementar algo parecido na sua empresa?

Se você busca uma maneira eficiente e prática de gerenciar o conteúdo do seu site, a integração entre Google Sheets, Zapier e Webflow, ou outro construtor de site, pode ser a solução ideal. Na RMD, temos a expertise necessária para implementar essa e outras soluções que otimizam processos e aumentam a produtividade.

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