Na RMD, buscamos constantemente soluções que simplifiquem processos e empoderem nossos clientes. Um exemplo notável é o projeto desenvolvido para a Alice, onde implementamos algumas integrações entre Google Sheets, Zapier e Webflow, permitindo que a equipe da Alice gerencie o conteúdo do site de forma ágil e sem complicações.
O Desafio
A equipe da Alice precisava de uma maneira prática para atualizar o conteúdo do site, sem depender diretamente da plataforma Webflow. A familiaridade com planilhas era um ponto forte do time, e queríamos aproveitar isso para facilitar o processo de edição de conteúdo.
A Solução: integração com Zapier
Utilizamos o Zapier para criar uma ponte entre o Google Sheets e o Webflow. Essa integração permite que qualquer alteração feita na planilha seja refletida automaticamente no site. Assim, a equipe da Alice pode:
- Atualizar textos, imagens, links e outros conteúdos diretamente na planilha.
- Criar e editar categorias das publicações através da planilha.
- Evitar a necessidade de acessar o Webflow para cada pequena edição.
- Não precisar criar um novo acesso para cada pessoa do time, gerando economia na mensalidade do Webflow para a empresa.
- Manter o site sempre atualizado com o mínimo de esforço.
Essa abordagem não só simplificou o fluxo de trabalho, mas também reduziu a curva de aprendizado, já que a equipe já estava habituada a trabalhar com planilhas.
Benefícios da integração
- Eficiência: Redução significativa no tempo gasto para atualizar o site.
- Autonomia: A equipe da Alice ganhou independência para gerenciar o conteúdo.
- Escalabilidade: A solução pode ser facilmente adaptada para outras seções do site ou até mesmo para outros projetos.
Como utilizamos o Zapier na prática
- A equipe atualiza o conteúdo na planilha do Google Sheets.
- Uma das linhas da planilha automaticamente atualiza com a data e hora que a última edição na linha atual ocorreu, independente do campo editado.
- O Zapier detecta o gatilho na data de atualização e começa o fluxo.
- No início do fluxo conectamos com o Webflow via API para ler todos os dados disponíveis na collection que queremos utilizar.
- Criamos um filtro para saber se aquele conteúdo já existe no Webflow ou ainda não.
- Por fim, o Zapier cria ou atualiza a informação contida no Webflow, de acordo com o ID do ítem.
Esse processo é contínuo e ocorre em tempo real, garantindo que o site esteja sempre alinhado com as últimas atualizações feitas pela equipe lá dentro da planilha.
Quer implementar algo parecido na sua empresa?
Se você busca uma maneira eficiente e prática de gerenciar o conteúdo do seu site, a integração entre Google Sheets, Zapier e Webflow, ou outro construtor de site, pode ser a solução ideal. Na RMD, temos a expertise necessária para implementar essa e outras soluções que otimizam processos e aumentam a produtividade.
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